Kiedy cudzoziemiec przyjeżdża do Hiszpanii i zamierza zostać mniej niż 3 miesiące, potrzebuje jedynie ważnego paszportu lub dowodu osobistego swojego kraju.

Jednakże, jeśli jego pobyt w kraju ma się przedłużyć ponad 3 miesiące z powodów społecznych, zawodowych lub ekonomicznych, musi zarejestrować się w Biurze Cudzoziemców, gdzie zostanie mu przydzielony Numer Identyfikacji Cudzoziemca (N.I.E.).

Biura ds. cudzoziemców nie znajdują się na każdym komisariacie policji w Hiszpanii. Zwykle są one zlokalizowane w większych miastach lub w miejscach o dużej koncentracji obcokrajowców. Są to specjalne oddziały policji narodowej (Policía Nacional) lub Guardia Civil, które zajmują się sprawami związanymi z cudzoziemcami, takimi jak:

1. Wydawanie numerów identyfikacyjnych dla cudzoziemców (NIE - Número de Identificación de Extranjero).
2. Przedłużanie wiz.
3. Wydawanie pozwoleń na pobyt.
4. Rejestracja pobytu obywateli UE.

Aby znaleźć najbliższe biuro ds. cudzoziemców, najlepiej odwiedzić stronę internetową hiszpańskiej Policía Nacional lub skontaktować się z lokalnym komisariatem policji, który powinien być w stanie udzielić informacji o najbliższym biurze obsługującym cudzoziemców.

Número de Identificación de Extranjero (N.I.E.) w Hiszpanii, jak to dobrze opisano na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, to unikatowy numer przydzielany cudzoziemcom, którzy mają jakikolwiek związek z Hiszpanią (ekonomiczny, zawodowy lub społeczny). Ten numer musi figurować na dokumentach, które cudzoziemiec wystawia lub załatwia (w tym podpisanie umowy o pracę lub otwarcie konta bankowego).

Organem odpowiedzialnym za wydawanie N.I.E. w Hiszpanii jest Dyrekcja Generalna Policji. Dlatego też, aby złożyć wniosek, należy udać się na Komisariat Policji, który posiada Biuro Cudzoziemców.

Jakie dokumenty należy dostarczyć? Do uzyskania N.I.E. w Hiszpanii wymagane są następujące dokumenty:

• Wypełniony formularz wniosku (EX-15).
• Oryginał i kopia paszportu (lub, jeśli go nie ma, dowodu tożsamości).
• Wyjaśnienie powodów uzasadniających wniosek o N.I.E.
• Tasa Modelo 790 Código 012 (opłata)

Jeśli wniosek składany jest przez pełnomocnika, musi on wykazać, że posiada wystarczające pełnomocnictwa do przeprowadzenia procedury. Każdy numer N.I.E. ma ten sam, prosty format. Składa się on z litery, po której następuje 7 cyfr i na końcu kolejna litera.

Posiadanie numeru N.I.E. jest niezbędne do realizacji wielu procedur administracyjnych w Hiszpanii, takich jak:

• Podpisanie umowy o pracę.
• Dostęp do systemu zabezpieczeń społecznych i publicznej służby zdrowia.
• Zakup lub sprzedaż nieruchomości.
• Zawarcie umowy na dostawę prądu, wody lub gazu do mieszkania.
• Płacenie podatków.
• Otwarcie konta bankowego.

Jakie są różnice między N.I.E. białym, C.U.E. zwanym potocznie N.I.E. zielonym oraz T.I.E., czyli kartą pobytu?

N.I.E. białe to Certyfikat nadania Numeru Identyfikacji Cudzoziemca zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Cudzoziemców w Krajowej Policji. Jest to po prostu dokument wydany na białym papierze, który zawiera ten numer.

W tym dokumencie potwierdza się, że cudzoziemiec jest zarejestrowany w Ogólnym Rejestrze Cudzoziemców w Dyrekcji Generalnej Policji z tym N.I.E.

Może go uzyskać każdy cudzoziemiec (zarówno z UE, jak i spoza UE), który musi się zidentyfikować w celu załatwienia spraw ekonomicznych lub zawodowych w Hiszpanii. Powodem, który można wskazać jest np.: planowane prowadzenie działalności gospodarczej, ale również po prostu planowany zakup nieruchomości czy przeprowadzka do Hiszpanii.

Do czego służy N.I.E. białe?

Umożliwia załatwianie spraw z administracją, otwarcie konta bankowego, zawarcie umowy na ubezpieczenie zdrowotne, realizację czynności podatkowych, zakup nieruchomości, uzyskanie prawa jazdy itp. Z tego powodu N.I.E. białe jest czasami nazywany "N.I.E. ze względów ekonomicznych".

Obywatele Polski uzyskać Número de Identificación de Extranjero mogą również w Ambasadzie lub Konsulacie Hiszpanii w Polsce. Procedura ta pozwala na uzyskanie numeru N.I.E. przed przyjazdem do Hiszpanii, co może być wygodne, jeśli planujesz zakup nieruchomości, założenie konta bankowego czy podjęcie pracy w Hiszpanii.

Certificado de residencia permanente de ciudadano de la Unión Europea (C.U.E.) zwanym potocznie N.I.E. zielonym jest nazywany tak, ponieważ dokument ma formę małej zielonej kartki. Oficjalna nazwa to Certyfikat Rejestracji Obywatela Unii Europejskiej (C.U.E.).

Jest on wymagany od obywateli UE, którzy chcą przebywać w Hiszpanii przez okres dłuższy niż trzy miesiące. Wniosek o wydanie C.U.E. należy złożyć w ciągu trzech miesięcy od przyjazdu do Hiszpanii.

Do czego służy "N.I.E. zielone"?

Umożliwia oficjalną identyfikację cudzoziemca, działając jako dokument tożsamości. Potwierdza pobyt w Hiszpanii i umożliwia realizację niektórych czynności ekonomicznych. Umożliwia korzystanie z pewnych praw, jak np.: praca, nauka, głosowanie itp.

Uzyskanie C.U.E. w Hiszpanii wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów, które mogą się różnić w zależności od statusu wnioskodawcy (osoba zatrudniona na umowie o pracę, osoba prowadząca działalność gospodarczą, osoba nie pracująca, posiadającej środki finansowe). Dokumenty które są wymagane dla wszystkich aplikujących to: wypełniony formularz wniosku (EX-18), oryginał i kopia paszportu lub dowodu osobistego, dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, Tasa Modelo 790 Código 012 (opłata). Wymagania co do pozostałych dokumentów należy ustalić adekwatnie do swojego statusu. Niezbędne będzie również zdjęcie w określonym formacie, a każdy dokument warto zabrać ze sobą w kilku kopiach. Proces jest stosunkowo prosty, jeśli spełnione są wszystkie wymagania a sam dokument wydawany jest zazwyczaj od ręki w trakcie wizyty.

Karta Pobytu jest używana ogólnie do określenia różnych kategorii zezwoleń na pobyt. Te zezwolenia kończą się uzyskaniem T.I.E.

T.I.E. (Tarjeta de Identidad de Extranjero): obecnie ma nowy format, podobny do dowodu osobistego (DNI).

Uzyskuje się go po zatwierdzeniu zezwolenia na czasowy lub stały pobyt w Hiszpanii.

T.I.E. jest obowiązkowym dokumentem dla obywateli spoza UE, którzy uzyskali zezwolenie na pobyt w Hiszpanii, czy to z powodów zawodowych, edukacyjnych, łączenia rodzin, osiedlenia się itp. Karta T.I.E. jest wydawana na określony czas, który zależy od rodzaju zezwolenia na pobyt. Nie jest to dokument obowiązkowy dla obywateli UE.

Do czego służy T.I.E.?

Jest to fizyczna karta zawierająca N.I.E. i dane osobowe. Jest niezbędna do legalnego pobytu i pracy w Hiszpanii, a także do wjazdu i wyjazdu z kraju.