Obowiązki wynajmu krótkoterminowego i samochodów w Hiszpanii: nowe regulacje rejestracji gości i zmiany platform
Hiszpańskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wprowadziło nową platformę SES.Hospedajes, która zastępuje wcześniejsze systemy, takie jak aplikacja Hospederías Gwardii Cywilnej oraz WebPol/e-Hotel Policji Krajowej. Wszystkie obiekty wynajmujące na cele turystyczne muszą rejestrować swoich gości na tej platformie. Zmiana ta jest obowiązkowa od 1 października 2024 r., ale okres przejściowy został przedłużony do 2 grudnia 2024 r. Po tej dacie brak zgodności może skutkować karami, od 100 do 30 000 euro, w zależności od wagi naruszenia.
Kluczowe wymagania:
Rejestracja w SES.Hospedajes:
• Obiekt musi być zarejestrowany na platformie za pomocą certyfikatu cyfrowego właściciela lub konta w systemie Cl@ve.
• Po rejestracji użytkownik otrzymuje numer identyfikacyjny, kod wynajmującego oraz dane dostępowe do systemu.
Link do strony internetowej: https://provider.ses.mir.es/SP2/IndexPage?redirectUrl=https://hospedajes.ses.mir.es/hospedajes-sede/%23/registro/&returnUrl=https://provider.ses.mir.es/SP2/ReturnPage&providerName=S2816021F_E00003801&spApplication=Sede+electronica+&nodeServiceUrl=https://pasarela.clave.gob.es/Proxy2/ServiceProvider&eidasloa=http://eidas.europa.eu/LoA/low&afirmaCheck=false&gissCheck=false&aeatCheck=false&eidasCheck=true
Obowiązek raportowania gości
Dane wszystkich gości (w tym dzieci, choć z różnymi wymogami szczegółowymi) muszą być raportowane do odpowiednich służb. Dla osób dorosłych wymagany jest pełny zestaw danych oraz podpis (cyfrowy lub fizyczny).
Automatyzacja procesu
Istnieją narzędzia, takie jak Roomdoo czy Check-in Scan, które integrują się z SES.Hospedajes i automatyzują proces rejestracji, co pozwala oszczędzać czas i zmniejszyć ryzyko błędów.
Sankcje za brak zgodności
Kara za brak rejestracji lub błędy w raportowaniu może wynosić od 100 do 600 euro za drobne naruszenia, a w przypadku poważnych naruszeń - do 30 000 euro.
Inne obowiązki
• Obiekty muszą prowadzić księgi rejestracyjne, przechowywać je przez minimum trzy lata i udostępniać dane na żądanie służb.
• Wymagane jest również zgłoszenie działalności wynajmującego w urzędzie podatkowym i przestrzeganie lokalnych regulacji dotyczących turystyki, w tym uiszczanie podatków turystycznych, jeśli obowiązują w danym regionie.
Więcej szczegółów o procesie rejestracji oraz o platformie SES.Hospedajes znajdziesz https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/hospedajes-y-alquiler-de-vehiculos/
